如果你每天都使用 iPhone 或 Mac，你就會知道，最繁瑣的部分往往不是創建文件、拍照或保存音樂，而是管理、分享和妥善評估你的文件。 iCloud、第三方應用程式和系統自備的各種選項，如果你不清楚每項功能的作用，很容易讓人感到困惑。
好消息是，蘋果和像 Readdle 這樣的開發者已經建立了一個完整的生態系統，讓你可以更方便地管理文件、跨裝置共享文件，並透過無線方式控制誰可以存取哪些文件，這比幾年前方便得多。然而，也存在一些問題：訂閱、隱藏設定和一些小細節，你需要注意這些，以免多花錢或遺失重要文件。
Readdle Documents：適用於 iPhone、iPad 和 Mac 的檔案管理瑞士軍刀
在 iOS 和 macOS 領域， Readdle 出品的 Documents 是一款明星檔案管理應用，它就像一個控制中心，讓你可以在 iPhone、iPad 和蘋果 Mac 電腦上閱讀、聆聽、查看和註釋幾乎任何類型的內容。它的理念是讓你無需在 PDF 檢視器、影片播放器、音樂播放器和下載管理器之間頻繁切換。
「文件」功能幾乎與完整的檔案總管無異：它將 Office 文件、PDF、電子書、照片、影片、音樂和下載內容集中在一個位置，並按可自訂的分割區和資料夾進行整理。其設計旨在讓您輕鬆找到所需內容，即使您有數百個文件混雜在一起也能輕鬆應對。
這款應用程式的優點之一在於它能同時取代多種工具：PDF 閱讀器、辦公室文件檢視器、下載管理器、媒體播放器和雲端整合器。這大大減少了螢幕上成千上萬個圖示帶來的混亂，最重要的是，當您想要快速開啟某個檔案而無需考慮使用哪個應用程式時，可以節省您的時間。
在品質方面，Readdle 以其對細節的關注而自豪（而且理所當然地如此）：穩定性、速度和介面設計是評論和專業技術媒體（如 The Verge、The Next Web 和 USA Today）中最受重視的方面，這些媒體強調了它在個人用戶以及工作或學習環境中的多功能性。
另一個值得關注的優點是，Documents 可在搭載 macOS 13 或更高版本作業系統的 iPhone、iPad 和 Mac 上使用（前提是設備配備 M1 晶片或更高版本），因此，如果您身處蘋果生態系統，就能保持相當一致的工作流程。此外，它還支援西班牙語介面（以及其他幾種語言），並明確專注於提升工作效率。
輕鬆播放音樂和視頻，讓你的生活更輕鬆。
除了作為“文件管理器”之外，“文檔”的突出之處在於其多媒體功能：它可以在線和離線播放音樂和視頻，如果您有自己的歌曲或劇集收藏，並且不想總是依賴流媒體平台，這將非常有用。
您可以從電腦或各種線上資源匯入電影和其他視頻，將它們保存到應用中，然後隨時觀看，即使沒有網路連線也可以。音訊也是如此：該應用程式可以作為音樂播放器，提供播放清單和快速存取已儲存曲目的功能。
此外，「文稿」應用程式還能與您裝置的本地圖庫集成，無需手動匯出和匯入即可存取儲存在 iPhone 或 iPad 上的照片和影片。例如，如果您想將影片從圖庫移至應用程式內的專案資料夾，這將非常方便。
對於那些經常出差或在網路覆蓋不佳的地方工作的人來說，離線模式至關重要：能夠將下載的內容以文件夾的形式有序地保存，避免依賴串流媒體或緩慢的連接，這在播放高解析度影片時尤其明顯。
簡而言之，Documents 的多媒體組件可以讓您的 iPhone 或 iPad 變成一個便攜式娛樂中心，而無需打開多個不同的應用程序，從而使休閒和專業用途的視頻片段和音頻使用更加方便。
檔案和資料夾整理：標籤、壓縮等等
Documents 的一大優點在於其在 macOS 上的檔案管理功能：您可以為不同的專案建立資料夾，使用標籤指派顏色，並輕鬆批次重命名檔案。它就像是專為觸控螢幕優化的迷你版 Finder。
該應用程式還允許您以 ZIP 格式進行原生壓縮和解壓縮，這在您想要透過電子郵件或簡訊一起發送多個文檔，或者當您收到壓縮文件並希望直接在 iPhone 或 iPad 上打開它們而無需先透過 Mac 運行它們時非常有用。
另一個方便的功能是拖放系統：在 iPad 上，借助 iPadOS 的多任務處理功能，您可以同時打開兩個 Readdle 應用，並透過簡單的手指拖曳在它們之間移動檔案。這大大加快了處理大型文件或同時開啟多個專案的速度。
為了方便協作，Documents 提供了簡單易用的選項，方便您與朋友、同事或同學分享文件和資料夾。您可以在應用程式內透過各種管道發送文檔，或產生鏈接，具體取決於與各項服務的整合。
這種組織方式對於學生、處理大量 PDF 文件的專業人士或遠端辦公人員來說尤其有用，因為他們可以將所有重要文件整理得井井有條，並可從任何相容設備存取。
從任何位置匯入、下載和儲存文件
Documents 的另一個巨大優勢在於它能輕鬆地將分散的內容整合在一起。在「我的文件」部分，您可以集中管理所有雲端儲存文件以及本機文件和下載內容，避免文件分散在不同位置的困擾。
該應用程式可讓您從電腦、雲端儲存服務、WebDAV 伺服器和附近設備匯入檔案。這包括接收透過本機 Wi-Fi 或應用程式生態系統內的其他類似方式傳送給您的文件。
此外，它還內建了下載管理器，因此您可以直接從網路下載檔案並將其儲存到「文件」中的任何資料夾。這對於報告、免費電子書、工作資源，甚至是多媒體內容都特別有用。
它也不會忽略電子郵件：Documents 讓您可以輕鬆地將電子郵件附件保存在一個地方，集中管理您收到的所有工作或學習資料。這樣，您就不必總是依賴電子郵件用戶端來查找幾個月前別人發給您的 PDF 文件或簡報了。
如果您通常會保存文章以便稍後閱讀，您也可以保存網頁以供離線閱讀，這在您想要保存技術文件、長篇文章或指南，並且即使在您當時沒有互聯網連接的情況下也可以訪問它們時非常方便。
閱讀及編輯PDF及其他文檔
在文字檔案、簡報和 PDF 文件領域，「文件」的功能遠不止於簡單的檢視器：它不僅可以開啟 Office 文件、電子書和 PDF 文件，還允許您對其進行標記、重新排列，甚至在許多情況下還可以對其進行修改。換句話說，您可以非常全面地處理您的文件。
對於學術和專業領域中占主導地位的PDF格式文件，該應用程式提供了高亮、註釋、評論和高級標記等功能。這非常適合校對、記筆記或審閱合同，而無需列印任何內容。
在許多文件中，您還可以直接在 PDF 文件中編輯文字和圖像，如果您需要糾正一些小錯誤、調整佈局或更新資訊而無需從頭開始重新建立文件，這將特別有用。
另一個顯著的特點是能夠重新排列、新增或刪除PDF檔案中的頁面，以及將多個檔案合併為一個檔案。這使您可以在幾分鐘內建立自訂的檔案、摘要或資訊包。
最後，內建的轉換功能可讓您快速將不同類型的文件轉換為 PDF，統一格式，以便更專業地共享文檔或長期存檔文檔，而無需依賴專有格式。
雲端整合：iCloud、Dropbox、Google Drive 等
在現今混合辦公時代，雲端整合至關重要，而 Documents 則扮演著橋樑的角色。您可以連接 iCloud、Dropbox、Google Drive 和其他服務，將所有內容（包括個人檔案和工作文件）集中管理在應用程式中。
這種整合不僅限於檢視文件：Documents 允許您直接在雲端處理文件，無需每次都將其下載到裝置。根據具體情況，變更會同步到相應的服務，因此您可以在使用該帳戶的任何其他裝置上存取這些變更。
其中一個特別有用的功能是特定資料夾的雙向同步：您可以將某些資料夾標記為在裝置和雲端之間自動同步，這樣任何變更都會自動上傳和下載，而無需您手動執行任何操作。
例如，如果您在 Dropbox 或 Google Drive 中有一個共享工作資料夾，並且想要在您的 iPhone 或 iPad 上保持所有文件的最新版本，而無需每天匯入和匯出，這將非常有用。
由於這種方式，“文檔”充當了一種“中心”，您的本地存儲和您最喜歡的雲端服務可以共存於一個面板中，方便您快速訪問，而無需根據服務切換應用程式。
智慧操作與使用者體驗
除了經典功能外，「文件」還包含 Readdle 稱為「智慧操作」的功能：這些是上下文相關的建議，根據您正在處理的文件類型，建議下一步的合乎邏輯的操作。
例如，如果您剛剛下載了一個 PDF 文件，該應用程式可能會建議您將其添加書籤、分享或轉換為其他格式。如果您打開一個裝滿照片的資料夾，它可能會建議您壓縮照片或將其移動到雲端以節省設備空間。
這些小輔助功能旨在幫助您減少瀏覽選單的時間，增加做您需要做的事情的時間。如果您每天要處理很多文件，而且總是很匆忙，那麼這些功能就非常實用。
在聲譽方面，該應用程式已在 70 多個國家/地區的 App Store 中獲得「編輯之選」稱號，這是蘋果只授予那些特別注重品質、實用性和與系統整合的應用程式的標誌。
正因如此，對於那些想要充分利用 iPhone 和 iPad 作為生產力設備的人來說，它幾乎已成為不可或缺的工具，它超越了預裝應用程式的限制，並且不必完全依賴 Apple 的解決方案。
訂閱、價格以及這對你的錢包意味著什麼
接下來是許多用戶最不喜歡的部分：商業模式。 Documents 可以免費使用許多基本功能，但如果您想充分利用該應用程式的全部功能，Readdle 提供了名為 Documents Pro 和 Documents Plus 的幾種付費選項。
Documents Plus 訂閱服務起價約為每月 9,99 美元（歐元價格另議），並提供一系列應用程式內購買項目，包括月度、年度和更高級的套餐選項。價格可能因國家而異，如有變更，恕不另行通知。
如果您選擇訂閱，付款將透過您的 iTunes 帳戶處理，自動續訂費用將在當前訂閱期結束前 24 小時內收取。您可以隨時在 App Store 帳戶設定中停用自動續訂，但建議您儘早操作。
有些情況下會提供免費試用期，但請注意，如果您購買了訂閱服務，試用期內任何未使用的部分都會作廢。換句話說，如果您在試用期結束前訂閱了付費套餐，剩餘的試用時間將不會保留。
如果您不想付費或擔心產生定期費用，您可以選擇免費版本，它保留了許多實用功能。但是，您將無法使用一些進階 PDF 編輯和同步功能，並且會受到 Readdle 付費方案中某些功能的限制。
要求、相容性和供應商信息
要正常安裝和使用 Documents，您的裝置需要滿足一些非常具體的最低要求：在 iPhone 上，該應用程式需要 iOS 16.0 或更高版本；在 iPad 上，需要 iPadOS 16.0 或更高版本；在 Mac 上，需要 macOS 13.0 或更高版本以及配備 Apple M1 晶片或更新晶片的電腦。
該應用程式也適用於 Apple Vision，需要 visionOS 1.0 或更高版本，從而整合到 Apple 的全新混合實境環境中，即使採用這種格式也能繼續管理文件。
在語言方面，Documents 已被翻譯成西班牙語以及十幾種其他主要語言，包括英語、德語、法語、義大利語、日語、葡萄牙語、俄語、烏克蘭語、簡體中文和越南語。這使其適用於許多國家在國際環境中工作的使用者。
該應用程式的提供者是 Readdle Technologies Limited，該公司被列為負責任的應用零售商，並聲明遵守歐盟法律法規。該公司擁有鄧白氏編碼 (DUNS) 商業識別號，辦公地址位於馬恩島，並提供官方聯絡方式，包括客服電話和電子郵件地址。
在法律方面，Readdle 維護已發布並更新的隱私權政策和使用條款，版權期限為 2008 年至 2026 年。所有這些都為專案的持續性以及一家在蘋果生態系統中根基深厚的公司的支持提供了一定的保證。
在 iPhone、iPad 和 Mac 之間無線共享文件
除了第三方應用程式之外，蘋果還提供了多種原生方式，無需數據線即可在 iPhone、iPad、iPod touch、Mac 甚至 PC 之間共享檔案。這些工具已整合到系統中，並可與「文稿」等應用程式無縫協作。
其中一項關鍵元件是 iCloud 雲端盤，它就像一個雲端硬碟，可以在你的所有裝置上同步。無論你保存什麼，都會即時更新，因此無論你使用 Apple ID 登入 iPhone、Mac 還是 Windows PC，都能始終擁有文件的最新版本。
另一個非常方便的功能是接力（Handoff），它允許你在一台裝置上開始一項任務，然後在另一台裝置上從上次中斷的地方繼續執行。它適用於 Safari、郵件、地圖、提醒事項、日曆、通訊錄和 Apple 的 Office 套件（Pages、Numbers 和 Keynote）等應用，以及許多相容的第三方應用程式。
啟用 Handoff 功能後，如果您正在 iPhone 上編寫電子郵件，則可以在 Mac 上繼續編寫，而無需保存草稿或在收件匣中搜尋；系統會顯示相應應用程式的圖標，以便您「接管」並繼續工作。
此外，還有隔空投送（AirDrop），這是與附近任何支援 Wi-Fi 和藍牙的蘋果裝置分享照片、影片、文件和其他內容的經典方式。它非常適合一次將 iPhone 中的多張圖片傳輸到 Mac，或者無需先上傳到雲端即可將 PDF 文件發送給同事。
iPhone鏡像與裝置間拖放功能
最近，蘋果一直在拓展設備間無縫協作的方式。其中一項功能是 iPhone 螢幕鏡像，它允許你在 Mac 上查看 iPhone 螢幕，並在兩者之間複製元素，無需任何複雜的中間步驟。
借助此功能，您可以在 iPhone 和 Mac 之間拖放項目，就像它們是同一擴充桌面上的兩個視窗一樣。這包括圖像、文字片段，以及在許多情況下，整個文件（取決於所涉及的應用程式）。
結果是，如果您正在使用 Mac 工作，但 iPhone 上有文件或螢幕截圖，您可以在幾秒鐘內將其移動到電腦上的資料夾中，而無需發送電子郵件或使用訊息「自發送」內容，而許多人過去幾乎出於習慣這樣做。
這種連續性理念使得依靠電纜傳輸特定文件變得越來越沒有意義，除非是極端情況，例如大規模傳輸、完整備份或不支援最新功能的非常老舊的設備。
總而言之，連續性和複製工具最好被理解為一種補充：它們不會取代 iCloud Drive 或進階檔案管理器，但它們確實能讓您在日常工作中更靈活地進行小規模傳輸和快速任務。
如何使用 Finder 與 iPhone 或 iPad 分享文件
儘管無線連接越來越普及，但Mac仍然提供了一種非常簡單的方法，可以透過Finder和USB數據線與iPhone、iPad或iPod touch共享檔案。這套系統簡單易用，控制也相當嚴格，非常適合喜歡一切井然有序的使用者。
首先，在 Mac 上開啟 Finder 窗口，然後使用數據線連接 iOS 或 iPadOS 裝置。連接成功後，裝置應該會出現在 Finder 側邊欄中；如果未出現，請檢查您的信任設定或驅動程式。
選擇設備後，您會看到多個選項卡，其中包括“檔案”。系統會在此顯示已安裝的、支援檔案共用的應用程式清單。如果「檔案」部分未顯示，則表示該裝置上目前沒有套用支援此功能。
點選相容應用程式名稱旁的三角形，即可顯示關聯文件清單。您可以將這些檔案從 Mac 複製到您的設備，或反向匯出，只需拖放或使用新增/移除按鈕即可。
在您的 iPhone、iPad 或 iPod touch 上，您可以使用 Finder「檔案」標籤頁中選擇的相應應用程式開啟這些文件。請注意，並非所有應用程式都支援所有文件類型或格式，因此某些文件可能無法顯示或無法如預期開啟。
透過 Finder 刪除共享文件
當您將裝置備份到 iCloud 或電腦時，您使用 Finder 分享的檔案也會包含在備份中。這樣可以確保，如果您恢復設備，這些文件將原樣恢復。
如果您想刪除透過 Finder 共享的文件，操作非常簡單：使用數據線將裝置重新連接到 Mac，打開 Finder，然後再次選擇「文件」標籤頁。接下來，選擇相應的應用程序，然後在文件清單中選擇要刪除的文件。
接下來，只需按下鍵盤上的刪除鍵，並在提示時確認刪除即可。該文件將從您的裝置中消失，並且不會再包含在以後的備份中，無論是備份到 iCloud 還是您的 Mac。
刪除應用程式時務必格外小心：如果您從 iPhone 或 iPad 上移除某個應用程式時，該應用程式關聯了共享文件，那麼這些文件也會從裝置和備份中刪除。因此，在卸載任何應用程式之前，最好先將所需檔案傳輸到電腦或其他儲存裝置。
此外，一些應用程式在其介面內提供管理和刪除文件的方法，這些方法獨立於 Finder。如有任何疑問，建議查閱用戶手冊或各應用程式的內建幫助部分，以免發生意外情況。
在 iCloud 雲端硬碟上控制與誰共用文件
當您使用 iCloud 雲端碟與他人共用檔案和資料夾時，了解如何管理存取權限以及在不再需要共用時如何終止共用至關重要。 Apple 在 iCloud 網站上提供了簡單的控制選項。
首先，請造訪 icloud.com/iclouddrive，如果您尚未登錄，請使用您的 Apple ID 登入。登入後，您將看到雲端的文件和資料夾，包括您與他人共享的文件和資料夾，以及他人與您共享的文件和資料夾（取決於您的權限）。
如果您使用手機或平板電腦訪問，可以點擊要管理的文件或資料夾旁邊的選項圖示；在電腦上，只需將遊標懸停在該項目上，然後點擊出現的選單。在這些選項中，您會找到「管理共用檔案」或「管理共用資料夾」（視情況而定）。
在該面板中，您有多種選項：如果您想一次停止與所有參與者共享，請選擇「停止共享」選項。另一方面，如果您只想撤銷特定人員的存取權限，可以選擇其姓名旁邊的圖標，然後使用「移除存取權限」選項。
確認這些變更後，受影響的參與者將無法再檢視或修改該共用資料夾中的檔案。如果您只想停止共用某個特定文件，而不想更改整個資料夾的設置，只需將該文件移至您未與任何人共用的資料夾即可。
Pages、Numbers 和 Keynote 的共享文件
如果您使用蘋果辦公室套件，您可能在 iCloud 雲端硬碟中儲存了 Pages 文件、Numbers 表格和 Keynote 簡報。這些文件也可以共享和協作編輯。
除了可以透過 iPhone、iPad 或 Mac 上的原生應用程式存取這些文件外，您還可以直接在 iCloud.com 上的 Pages、Numbers 或 Keynote 中開啟和編輯這些文件。如果您使用的是非自有電腦，或者電腦上沒有安裝桌面應用程序，那麼此選項非常理想。
系統會尊重您在共用時設定的存取權限，因此只有授權人員才能檢視或修改這些文件。這在便捷的線上編輯和文件存取權限控制之間取得了良好的平衡。
為了與他人協調，您可以將此共享系統與每個應用程式內的評論和審查功能結合起來，從而實現無縫協作，同時又不犧牲您最敏感文件的安全性。
簡而言之，蘋果的生態系統，包括 iCloud Drive 和辦公室應用程序，為協作工作、自動備份和跨平台訪問提供了相當完整的解決方案，但定期檢查誰有權訪問哪些內容始終是一個好主意。
綜上所述，很明顯，蘋果的原生工具（iCloud Drive、Finder、Handoff、AirDrop、iPhone Mirroring）和 Readdle 的 Documents 等高級應用程序都允許您在 iPhone 和 Mac 上管理、共享和評價文件，並擁有極高的控制權，儘管這會帶來一些初始的複雜性賬單，並且在某些情況下，還需要這些筆訂閱，因此它們應該密切變成“固定”，並且在某些情況下，還需要這些筆固定。
