抄送 (CC) 和密送 (BCC)這兩個字母大家應該都很熟悉，它們實際上在各種類型的電子郵件中都會用到，但它們的功能至關重要。每個字母都有一個可選的發送系統，可讓您在向多個收件者發送郵件時進行選擇。
這些縮寫已在該郵件系統中使用了多年，至今仍然有效。它們用於向不同的收件者發送電子郵件，我們將分析副本 (CC) 和密送 (BCC) 的用法和時機。
如何使用 CC 和 BCC 發送電子郵件？
當我們撰寫電子郵件時，系統會顯示發送方式。仔細觀察，你會看到兩個分別標有「副本 (CC)」和「密送 (BCC)」的欄位。通常，它們指的是郵件的收件者。如果你要將同一封郵件傳送給多個群組，你可以隱藏其他收件者的位址。接下來，我們將逐一詳細解釋每個欄位：
使用CC
CC：代表抄送。如果出現此框，您可以公開地將收件者和其他收件者新增至同一封郵件中。這樣，所有人都會知道誰收到了這封郵件。
- 是注定的 給多個收件人， 除了主要的
- 所有收件人 可以看到消息的內容。
- 所有收件人都可以看到它已發送給多少人，包括他們的電子郵件。
- 如果有答案的話 所有收件人都可以看到該消息。
- 所有收件人 他們可以回复並查看主要消息 以及隨後的反應。
- 用作 公司郵件或個人郵件 對於一個熟悉的人圈子。 所有收件人都會知道他們已包含在上述消息中。 儘管知道所有人的地址，但沒有必要正式回复，在大多數情況下，這些消息僅供參考。
使用密件抄送
BCC：全稱為密送（Blind Carbon Copy）。此功能可讓您向多人發送電子郵件或訊息，而無需透露收件人數量。
- 訊息 發送給多個收件人並私下發送。 其他人無法知道有多少人參與對話或他們所說的電子郵件。
- 如果有答案 只有發件人可以讀取它。
- 使用這種類型的消息 公司或個人， 通常表示某種通知或邀請。
- 當有 同一條消息的大量發貨，經常使用密件抄送。 通過這種方式，我們向多個收件人披露所述信息，而無需實際提供其他電子郵件中的數據，從而防止創建所述公開或私人信息。
- 通過此功能，您還可以阻止大量其他收件人不想看到的郵件到達。 許多人可能無法了解其他人的數據，也無法觀察與內部反應一連串的消息。
如何在Apple電子郵件中使用CC和BCC？
使用它非常簡單。 如果您要使用 iPhone 或 iPad 郵件應用程序，只需執行幾個簡單的步驟：
- 我們打開 郵件應用 從我們的iPhone或iPad。
- 我們選擇撰寫消息的選項，我們會在帶有小鉛筆圖案的方形圖標中找到它。
- 在消息字段下方，我們找到另一個帶有“至”。 我們觸摸那條線 抄送和密件抄送，來自：
- 我們選擇我們的選擇 當我們要發送消息時對我們最有用的一個。
- 在方框中填寫地址 我們的收件人。 我們將使用+號在我們的聯繫人中進行搜索。
- 我們寫消息 我們選擇方式並發送郵件。
想要了解如何在 Mac 上抄送和密送？
步驟同樣簡單，但您必須了解它，因為設計可能會有所不同：
- 我們打開郵件應用程序 從我們的Mac。
- 我們觸摸圖標來表達信息，哪裡是 鉛筆劃。
- 在發送按鈕的右側，我們選擇該按鈕。
- 我們標記需要使用的 CC 或 BCC 字段。
- 箱子裡頭 我們填寫收件人的地址， 或者我們使用 +符號 來搜索聯繫人。
- 我們創建消息 y 我們發送 電子郵件。
如您所見，使用抄送 (CC) 是最簡單、最常用的方法。如果您選擇此選項，您可以發送郵件，並允許所有收件者看到所有與會者的電子郵件地址，並且可以一起閱讀郵件。但是，如果您選擇密送 (BCC)，則郵件僅在寄件者和收件者之間共用，其他與會者將看不到所有收件者的電子郵件地址。如果您需要在 iOS 裝置上設定 Gmail，可以閱讀我們的「如何在 iPhone 上設定 Gmail」指南。